Diretrizes e Ações

​

1 Planejamento Organizacional

​

– Estabelecer uma estrutura de sistema de biblioteca e documentação em cada universidade.

​

a)            Instituir junto ao MEC/SESu uma coordenação para formular políticas e programas para as bibliotecas universitárias.

b)            Estimular a criação ou fortalecer os sistemas de bibliotecas e documentação de cada universidade

 

2 Planejamento Organizacional

​

- Estimular a definição de padrões da biblioteca universitária em ade-quação à realidade brasileira, orientar seu planejamento, organização desenvolvimento e qualidade das atividades.

​

a)             Definir dados estatísticos coletados sistematicamente, orientados para elaboração de indicadores de estudos comparativos.

b)         Operacionalizar, a nível institucional, um  mecanismo de coleta de dados estatísticos para o planejamento e avaliação das operações administrativas, financeiras, técnica e de prestação de serviços.

c)           Realizar estudos, por amostragem, de serviços que não necessitam de coleta estatística de maneira a permitir avaliação do desempenho da biblioteca.

d)            Estabelecer padrões mínimos necessários e adequados ao funcionamento eficiente das BUs.

 

3 Planejamento Financeiro

​

- Dotar as bibliotecas universitárias de recursos financeiros adequados à prestação de serviços de informação compatível com as necessidades de informação da comunidade universitária.

​

a)             Definir as bibliotecas universitárias como centros de custo no planejamento orçamentário da universidade.

b)            Estabelecer percentual mínimo do orçamento da universidade que garanta o custeio do sistema de biblioteca.

c)             Definir critérios para elaboração de orçamento com a participação da comunidade universitária.

d)            Criar condições institucionais para gerenciamento da dotação orçamentária própria.

e)             Estabelecer tetos orçamentários para aquisição de material documental estrangeiro.

f)             Propor cotas de importação compatíveis com os tetos de desenvolvimento do acervo.

g)            Criar mecanismos para captação de recursos externos visando ao desenvolvimento da biblioteca universitária.

 

4 Planejamento de Recursos Humanos

​

– Dotar as instituições universitárias de condições para formação e qualificação adequada de recursos humanos para bibliotecas.

 

a)             Proporcionar aperfeiçoamento contínuo do pessoal profissional através dos cursos de Pós-Graduação.

b)            Estabelecer padrões mínimos para composição do quadro funcional.

c)             Determinar critérios específicos de seleção de pessoal profissional para efetivação de um recrutamento qualificado.

d)            d) Estudar a reestruturação da carreira de maneira que permita a progressão funcional do pessoal.

e)             Promover estudos, visando à criação de cursos de especialização específicos aos técnicos das bibliotecas universitárias.

f)          Desenvolver um programa de estudos visando à harmonização de técnicas e procedimentos bibliotecários, em áreas de interesse do Plano.

g)            Estabelecer um programa de cooperação técnica voltados ao desenvolvimento do Sistema.

 

5 Planejamento de Recursos Físicos

​

– Dotar as bibliotecas universitárias de estrutura física adequada às condições de conforto e segurança para coleções usuários e funcionários.

​

a)             Estabelecer critérios para construção, reestruturação e modernização de bibliotecas universitárias, adequados às condições ambientais e culturais do local.

​

6 Formação e Desenvolvimento de Coleções

 

– Favorecer a formulação de políticas institucionais de formação, desenvolvi-mento e conservação de coleções de materiais informacionais, embasadas nos objetivos da universidade e em suas características particulares.

 

a)             Elaborar instrumentos básicos para formação e desenvolvimento de coleções com padrões mínimos.

b)            Definir diretrizes e modelos básicos para orientação das bibliotecas universitárias no processo de seleção e aquisição.

c)         Elaborar instrumentos para avaliação do uso das coleções para subsidiar programas institucionais de desenvolvimento do acervo.

d)            Desenvolver programas de fomento no âmbito do MEC, articulados com as agências de C&T, para apoiar as IES na formação e desenvolvimento dos seus acervos.

 

7 Formação e Desenvolvimento de Coleções

 

– Estimular o estabelecimento de Programas de aquisição cooperativa e planejada

 

a)             Estabelecer, em nível institucional, um catálogo central do acervo das bibliotecas e centros de documentação da universidade.

b)            Promover atualização e desenvolvimento de listas de periódicos do Projeto CAPES/FINEP.

c)             Definir e implantar uma política de aquisição cooperativa e planificada de periódicos.

d)            Elaborar bibliografias mínimas.

e)             Definir uma política para armazenagem, controle e divulgação das teses e demais documentos gerados pelas IES.

 

8 Processamento Técnico dos Documentos

 

– Assegurar que sejam adotados padrões, normas e metodologias para o tratamento dos documentos, racionalizando procedimentos para facilitar o intercâmbio e o acesso rápido do usuário ao acervo.

​

a)         Definir normas, padrões e metodologias compatíveis, principalmente para catalogação bibliográfica e cabeçalhos de assuntos.

b)        Estimular as unidades isoladas de ensino superior a compartilharem seus procedimentos técnicos, possibilitando sua integração a programas cooperativos.

 

9 Automação de Bibliotecas

​

– Estimular a automação dos procedimentos técnicos e administrativos das bibliotecas universitárias, visando facilitar o atendimento aos usuários.

​

a)          Desenvolver uma rede de intercâmbio de dados bibliográficos e documentários, em um banco de dados central para viabilizar os serviços de catalogação cooperativa, comutação bibliográfica.

b)         Manter um centro referencial de informação sobre automação de bibliotecas, que assegure orientação e implantação de projetos de automação de bibliotecas.

c)           Estimular o desenvolvimento de software integrado de automação de todas as funções de bibliotecas.

d)           Apoiar a adoção do formato de intercâmbio CALCO.

 

10 Usuários e Serviços

 

– Assegurar o desenvolvi-mento e divulgação de métodos e técnicas que facilitem o levantamento de necessidades de informação das instituições universitárias e de seus usuários.

​

a)      Divulgar metodologias testadas de necessidade de informação e estudo de usuários das bibliotecas universitárias. Criar ou adaptar outras metodologias.

b)      Desenvolver programas de educação de usuários.

c)     Oferecer regularmente programas de capacitação em metodologia de pesquisa documentária, através da biblioteca universitária ou em parceria com cursos de graduação e Pós-Graduação, de modo a conscientizar o usuário para o uso adequado da informação.

 

11 Usuários e Serviços

 

– Assegurar o planejamento e oferecimento dos serviços de informação de acordo com os diversos segmentos de usuários.

 

a)          Promover treinamento sobre fontes de informação nas áreas de interesse à comunidade universitária.

b)          Estabelecer acordo com os produtores e intermediários de serviços de informação disponíveis, visando torna-los acessíveis a um maior número de usuários universitários.

c)           Divulgar os produtos e serviços existentes nas bibliotecas universitárias.

d)          Planejar e oferecer serviços a partir do acervo documentos primários.

e)           Assegurar o acesso à documentação primária, através do Programa COMUT.

 

12 Atividades Cooperativas

 

– Estimular a participação de bibliotecas universitárias em atividades cooperativas, visando aproveitamento racional e eficiente dos recursos informacionais disponíveis.

 

a)   Integrar cada biblioteca universitária, em programas cooperativos tais como: aquisição cooperativa, sistemas especializados, COMUT.

b)       Criar um veículo de divulgação das atividades de interesse das bibliotecas universitárias







​